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如何策劃一份有趣好玩,創(chuàng)意的團(tuán)建活動(dòng)方案攻略?

發(fā)布日期:2018-01-23 10:47:10 來(lái)源:風(fēng)云際拓展訓(xùn)練 作者:北京拓展訓(xùn)練 點(diǎn)擊數(shù):125


上周五參加了一次香港長(zhǎng)洲島團(tuán)建活動(dòng),有趣好玩,歡樂(lè)頗多?;丶抑?,越發(fā)覺(jué)得團(tuán)建活動(dòng)的策劃和組織很有藝術(shù),便嘗試著用《有的放矢:NISI創(chuàng)業(yè)指南》書中的產(chǎn)品思維,從用戶的角度反推了這次團(tuán)建活動(dòng)的策劃過(guò)程。


三個(gè)原則


為了做出成功的產(chǎn)品,根據(jù)《有的放矢》書中所講,我們必須牢記三個(gè)原則。


原則一:到用戶中去。

我們必須走到用戶之中,和用戶進(jìn)行充分的溝通和交流。只有這樣,我們才能檢驗(yàn)自己的想法是否正確。因此,我們必須和參與團(tuán)建的小伙伴進(jìn)行溝通,同時(shí)多想想自己平時(shí)參加團(tuán)建時(shí)的體驗(yàn)。


原則二:理性誠(chéng)實(shí)的態(tài)度。

要全面看待問(wèn)題,收集和學(xué)習(xí)各方面的資料,時(shí)刻對(duì)自己保持懷疑態(tài)度。不能上次自己在海邊徒步掉水里了,因?yàn)樽约旱那榫w就完全否決海邊徒步的想法。也不能因?yàn)樽约簠⒓舆^(guò)某種團(tuán)建活動(dòng),就覺(jué)得這次應(yīng)該用類似的形式。


原則三:低成本試錯(cuò)并迅速調(diào)整。

千萬(wàn)別一錘子買賣,得一步一步,根據(jù)用戶需求和市場(chǎng)變化,不斷調(diào)整。比如團(tuán)建活動(dòng),從創(chuàng)意,到策劃案,再到前期考察,每一步的結(jié)果團(tuán)隊(duì)都要充分討論、總結(jié)改進(jìn),也要注意與Boss和團(tuán)建小伙伴的溝通。


確定待解決的問(wèn)題


在團(tuán)建活動(dòng)上,這一點(diǎn)是很明確的,那就是“組織活動(dòng),加深新同事和老同事之間的了解,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力和戰(zhàn)斗力”。為了這個(gè)目的,我們提出了初步的解決方案(產(chǎn)品假設(shè))。


目標(biāo)用戶是誰(shuí)?新中心的新老同事;


產(chǎn)品要解決什么問(wèn)題?加深新同事和老同事之間的了解,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力和戰(zhàn)斗力;


它是什么類型的產(chǎn)品?我們的活動(dòng)是分組定向越野完成任務(wù)的團(tuán)隊(duì)合作型活動(dòng);


產(chǎn)品能為用戶帶來(lái)哪些益處?我們的活動(dòng)通過(guò)設(shè)置的各種任務(wù),鼓勵(lì)組內(nèi)合作、組間競(jìng)爭(zhēng),增進(jìn)大家之間的了解,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力和戰(zhàn)斗力;


與同類產(chǎn)品相比,該產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)是什么?我們的活動(dòng)采用了定向越野的方式,讓在工作中久坐的大家能夠跑跑跳跳,鍛煉身體。同時(shí)沿路的小吃和風(fēng)景,可以讓大家一飽口福、一飽眼福。


為了驗(yàn)證我們的產(chǎn)品假設(shè),我們和Boss作了匯報(bào),并且和幾個(gè)同事進(jìn)行了溝通。她們都表示了支持。也有同事建議我們采用桌游的方式,但是考慮到桌游運(yùn)動(dòng)較少,而且組與組之間的溝通太少,最終沒(méi)有采納。我們也廣泛收集信息,確認(rèn)定向越野是一種常見而且可行的團(tuán)建方式。


確定解決方案


到了最關(guān)鍵的階段——確定解決方案,具體也分為三步。


第一步:提出最小功能集合。


根據(jù)組內(nèi)驢友建議,我們把地點(diǎn)定在了香港最大的離島——長(zhǎng)洲島。它距離深圳不遠(yuǎn),交通便利,旅游設(shè)施齊全,同時(shí)大部分人又沒(méi)去過(guò),有新鮮感和神秘感。我們初步設(shè)計(jì)了線路,從香港中環(huán)碼頭坐船前往長(zhǎng)洲島,以東灣海灘為起點(diǎn)和終點(diǎn),折返點(diǎn)為白鰽灣,誰(shuí)先完成誰(shuí)就是第一名。任務(wù)為與外國(guó)小朋友合影,與天后宮合照,與五行石合照,與白鰽灣沙灘合照。


第二步:驗(yàn)證概念模型。


在和同事溝通我們初步方案時(shí),大家提出了很多問(wèn)題。比如任務(wù)設(shè)置很少很單一,太沒(méi)有難度了;比如任務(wù)沒(méi)有體現(xiàn)出團(tuán)隊(duì)合作;比如如何保證所有項(xiàng)目成員一起走完整個(gè)線路等等。


我們迅速進(jìn)行了優(yōu)化,總體采用了新的積分制,每個(gè)任務(wù)可以積分,先完成所有任務(wù)到達(dá)終點(diǎn)也會(huì)有加分。給合照增加了造型元素,比如天后宮的雙手合十單腳著地,比如五行石的雙腳離地等;給合照增加了人數(shù)限制,至少五人,人越多分越高,同時(shí)在固定地點(diǎn)必須全員合照。


第三步:驗(yàn)證產(chǎn)品模型。


在進(jìn)一步細(xì)化方案后,我們?nèi)ネ碎L(zhǎng)洲島進(jìn)行了實(shí)地考察。對(duì)整個(gè)活動(dòng)的交通方式和越野路線,進(jìn)行充分驗(yàn)證。結(jié)果,發(fā)現(xiàn)了很多的問(wèn)題。首先是午餐問(wèn)題,到達(dá)長(zhǎng)洲島后如果直接安排吃飯,越野的時(shí)間會(huì)不夠,經(jīng)費(fèi)也不夠。其次是需要控制大家越野的時(shí)間,不能因?yàn)橛械年?duì)放棄了,破罐子破摔,就影響大家的晚餐時(shí)間。另外大家感覺(jué)下來(lái),任務(wù)太少,不夠有挑戰(zhàn)性,趣味性也不夠。


為了解決這些問(wèn)題,大家頭腦風(fēng)暴,進(jìn)行如下優(yōu)化:一是把小吃加入到了任務(wù)之中,小組需要買到特定的小吃擺出制定的造型;二是設(shè)置了定時(shí)任務(wù),用戶需要在制定時(shí)間之前到達(dá)一個(gè)地點(diǎn)拍攝合照,并在制定時(shí)間在微信群打卡;三是增加了尋寶、同性借位Kiss、異性互喂小吃、抖音視頻等任務(wù)。


我們將這次踩點(diǎn)的照片和完善后的方案,做成了一份詳盡的策劃書,進(jìn)行了一次小范圍的宣講(原型路演),大家提出了一些新的問(wèn)題:比如新同事如何和整個(gè)團(tuán)隊(duì)熟絡(luò)起來(lái),組與組之間如何熟悉,港澳通行證等問(wèn)題。


針對(duì)大家的新問(wèn)題,我們新增了啟動(dòng)儀式,需要小組喊出自己的組名和口號(hào),還有所有成員的一塊和五毛破冰游戲。同時(shí)準(zhǔn)備提前至少兩周通知到了每一個(gè)成員,讓大家準(zhǔn)備好港澳通行證。


第四步:驗(yàn)證解決方案。


我們只有一次團(tuán)建機(jī)會(huì),真正的客戶驗(yàn)證是無(wú)法提前做的,所以我們只能盡量對(duì)著策劃案,結(jié)合實(shí)地踩點(diǎn)的情況,考慮再考慮,對(duì)一些游戲進(jìn)行演習(xí),生怕有什么遺漏的地方。和重要用戶做一下灰度(過(guò)一遍詳細(xì)策劃案)也是有必要的。


到了團(tuán)建當(dāng)天,除了天氣有些細(xì)雨,一切很順利。不過(guò)活動(dòng)結(jié)束后,還是發(fā)現(xiàn)了幾個(gè)問(wèn)題,一是組與組之間的交流不太夠,破冰游戲可以繼續(xù)優(yōu)化,也可以設(shè)置組與組合作的任務(wù);二是午餐和晚餐問(wèn)題,由于大家中午和下午吃小吃,晚餐吃不下了,造成了一些浪費(fèi)。


確定營(yíng)銷策略


如果我們希望把這次團(tuán)建活動(dòng)做成一個(gè)產(chǎn)品/解決方案,比如成立“風(fēng)云際拓展企業(yè)管理有限公司”,那么就需要將風(fēng)云際這個(gè)品牌傳播出去。因此需要確定營(yíng)銷策略,具體分為三步:


第一步:探索客戶消費(fèi)過(guò)程。一般典型的客戶消費(fèi)過(guò)程為:“接觸產(chǎn)品->評(píng)估產(chǎn)品->購(gòu)買產(chǎn)品->使用產(chǎn)品”。比如接觸團(tuán)建產(chǎn)品一般是搜索引擎、朋友推薦、自身體驗(yàn)等。


第二步:探索營(yíng)銷渠道。目的是找到關(guān)鍵的營(yíng)銷發(fā)力點(diǎn)。比如客戶多是從朋友推薦了解到團(tuán)建產(chǎn)品,那么可以在社交網(wǎng)絡(luò)傳播上多下功夫。社交網(wǎng)絡(luò)領(lǐng)域的影響者更關(guān)心產(chǎn)品(是否夠酷、是否有創(chuàng)新等)和你的動(dòng)機(jī)(是賺錢,還是改變世界)。


第三步:驗(yàn)證試點(diǎn)客戶。這里不展開。


確定商業(yè)模式


確定商業(yè)模式是指保證公司能夠盈利,具體分為三步:


第一步:從客戶交流中總結(jié)商業(yè)模式。比如團(tuán)建活動(dòng)一般是公司或團(tuán)隊(duì)組織,會(huì)由公司行政部或團(tuán)隊(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一付費(fèi)。

第二步:驗(yàn)證盈利模式。主要需要考慮固定成本和可變成本、利潤(rùn)、客戶獲取成本和收支平衡點(diǎn)。

第三步:監(jiān)測(cè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。通過(guò)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)刻關(guān)注客戶和市場(chǎng)的反應(yīng),設(shè)法繼續(xù)完善產(chǎn)品和服務(wù)。


北京團(tuán)建活動(dòng)

總結(jié)

最近在得到App聽梁寧的《產(chǎn)品思維30講》,其中提到產(chǎn)品能力是“判斷信息,抓住要點(diǎn),整合有限的資源,把自己的價(jià)值打包成一個(gè)產(chǎn)品向世界交付,并且獲得回報(bào)”。從這個(gè)角度看,何止是團(tuán)建活動(dòng),做事做人可以用產(chǎn)品思維來(lái)做。如果遇到一個(gè)很復(fù)雜的事情,試試從確定待解決問(wèn)題開始吧。

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